Nous recrutons !
Nous recrutons notre équipe pour l'année 2026-2027 !
Tirez le meilleur parti de votre parcours étudiant en postulant à un poste de responsable au sein de l'équipe de l'AETSA pour l'année 2026-2027 ! Devenir responsable au sein de l'AETSA vous offre l'opportunité d'avoir un impact significatif sur la vie étudiante à Telfer, tout en développant des compétences précieuses, en nouant des relations authentiques et en créant des souvenirs inoubliables. En tant que responsable, vous jouerez un rôle clé dans l'orientation de l'association en contribuant aux événements et aux initiatives de l'AETSA.
Découvrez les postes disponibles ci-dessous !
Directeur / directrice des finances
Le directeur / la directrice des finances travaille directement avec le vice-président des finances pour gérer les opérations financières internes de l'AETSA en aidant à la préparation du budget, à la tenue des registres financiers, à la préparation des audits de l'UOSU et à d'autres tâches ad hoc. Il est également chargé de réaliser des audits pour tous les clubs étudiants de Telfer, d'examiner les états financiers et de fournir des commentaires afin de s'assurer que les clubs sont conformes, transparents et fonctionnent efficacement sur le plan financier. En outre, il soutient la planification financière des grands événements de l'AETSA, tels que la 101-Week, le Telfer Formal et la planification globale de l'événement Networking for Tomorrow. Ce poste exige de solides compétences analytiques, une volonté constante d'apprendre, le souci du détail et la capacité de travailler en collaboration avec les leaders étudiants afin de garantir une gestion financière efficace au sein de l'AETSA et de ses clubs.
Directeur / Directrice des partenariats avec les entreprises
En plus du vice-président des relations d’entreprises, le (la) directeur (trice), des partenariats avec les entreprises, est responsable de déterminer les partenariats qui offrent une valeur aux étudiants de l’École de gestion Telfer. Ce rôle représente le pont entre l’Association et les entreprises extérieures pour s’associer et soutenir le programme de réduction pour étudiants, les journées d’appréciation des étudiants et les opportunités de restauration lors d’événements. Le (la) directeur (trice) est responsable de la recherche et de l’évaluation des entreprises qui peuvent apporter de la valeur aux étudiants ainsi que de la construction d’une proposition de valeur pour le partenaire potentiel afin d’assurer une valeur mutuelle pour les deux parties. Une fois qu’une entreprise a été identifiée comme un prospect précieux, le (la) directeur (trice) est responsable de contacter l’entreprise pour un partenariat. Le rôle exige l’utilisation de solides capacités organisationnelles pour gérer adéquatement des partenariats multiples, une communication écrite/orale efficace, la vente et la pensée créative pour offrir des occasions à valeur élevée, ainsi qu’une disponibilité estivale.
Directeur / Directrice des relations avec les sociétés
Aux côtés du vice-président des relations d’entreprises, le (la) directeur (trice) des relations avec les sociétés est responsable de l’obtention et du maintien des commandites pour améliorer et financer les événements et initiatives de l’Association, représentant ainsi la passerelle entre le monde des affaires et l’Association. Le (La) directeur (trice) est capable d'identifier les entreprises qui peuvent apporter de la valeur aux étudiants participant aux événements phares de l’Association, tels que Networking for Tomorrow. Au-delà de la recherche initiale de l’entreprise, le (la) directeur (trice) est responsable d’élaborer des propositions de valeur convaincantes et d’identifier la meilleure méthode de contact pour la sensibilisation (linkedin, email, contact personnel, etc). Le rôle nécessite de fortes compétences en communication professionnelle, des talents de vendeur pour négocier des parrainages et des compétences organisationnelles de qualité pour maintenir correctement la relation avec les sponsors, ainsi qu’une disponibilité estivale.
Directeur / Directrice des affaires présidentielles (Bilingue)
Le directeur des affaires présidentielles joue un rôle important dans le soutien des fonctions exécutives de l'Association des étudiants de Telfer. Travaillant en étroite collaboration avec le président pour remplir diverses fonctions administratives, il veille au bon déroulement des activités quotidiennes internes et externes. Le directeur des affaires présidentielles accompagne le président lors des réunions et apporte une contribution précieuse aux processus décisionnels. Pendant l'été, le directeur des affaires présidentielles agit en tant que coordinateur de la semaine 101 et joue un rôle majeur dans la planification de notre semaine 101. Ses responsabilités peuvent également inclure des tâches de recherche, la rédaction de messages internes et externes, ainsi que la contribution à la planification stratégique et à l'exécution d'autres initiatives de l'association. Ce poste exige un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d'intégrité, car le directeur est chargé de traiter des informations sensibles et des questions confidentielles. Il convient parfaitement aux personnes motivées et dynamiques qui recherchent une expérience complète dans les domaines du leadership, des opérations et de la stratégie dans un environnement en constante évolution.
Directeur / Directrice des affaires professionnelles
Le directeur des affaires professionnelles joue un rôle clé dans l'amélioration du développement académique et professionnel des étudiants de Telfer grâce à diverses initiatives axées sur la carrière. Vous serez chargé de planifier, d'organiser et de mettre en œuvre des événements marquants tels que la série de développement professionnel et les journées d'appréciation des étudiants. Vous participerez également à la création d'un outil de suivi des stages.
Directeur / Directrice des affaires académiques
En tant que directeur des affaires académiques, vous serez responsable de la supervision des bourses AETSA. Cela comprend la poursuite du développement d’un cadre structuré pour introduire de nouvelles catégories de bourses, concevoir et peaufiner les processus de demande, faciliter les séances d’information sur les bourses et assurer des critères de sélection équitables et transparents. Vous serez également responsable de l’anonymisation des demandes afin de maintenir l’impartialité dans le processus d’évaluation. De plus, vous prendrez la direction de l’établissement et de la gestion du comité des bourses pour l’année universitaire à venir, en veillant à une approche organisée et éthique de la distribution des bourses.
Directeur / Directrice des affaires francophones
Le directeur des affaires francophones veille à ce que tous les étudiants francophones de Telfer soient également représentés dans tous les événements, ateliers et activités. Vos responsabilités comprennent la traduction de documents et de correspondance clés, la facilitation de la communication bilingue au sein de l’organisation et la tenue de la Semaine de la Francophonie, une série d’événements célébrant la langue et la culture françaises.
Directeur / Directrice des relations avec les étudiants internationaux
Le Directeur des relations avec les étudiants internationaux est responsable de la promotion d’un environnement inclusif et favorable pour les étudiants internationaux à Telfer. En étroite collaboration avec la vice-présidente des affaires académiques, vous jouerez un rôle clé dans la planification et l’exécution d’initiatives importantes telles que l’assemblée générale annuelle, les journées de reconnaissance des étudiants, et les repas de l’Action de grâce et des fêtes. Vous devrez également collaborer avec les autres directeurs du portfolio afin d'assurer le bon fonctionnement de l'ensemble du portefeuille. De plus, vous aiderez le portfolio EDI à organiser des ateliers destinés aux étudiants internationaux.
Directeur / Directrice des événements de club
Le directeur / La directrice des événements de club assiste la vice-présidente de clubs en supervisant les principaux événements liés aux clubs, notamment la foire des clubs, les jeux olympiques des clubs, les réunions des présidents, et le gala des clubs. Il coordonne la logistique, aide les clubs à planifier les événements et travaille en étroite collaboration avec le directeur du développement des clubs pour s'assurer que les événements correspondent aux besoins des clubs. De plis, il tiendra à jour le calendrier des événements des clubs afin d'améliorer l'organisation et d'éviter les conflits d'horaire. Ce poste est idéal pour une personne ayant de solides compétences organisationnelles, une expérience de la planification d'événements et une passion pour réunir les étudiants par le moyen d'événements engageants.
Directeur / Directrice du développement des clubs
Le directeur / La directrice du développement des clubs aide la vice-présidente des clubs à s'assurer que les clubs Telfer ont les ressources et les conseils dont ils ont besoin pour réussir. Il se concentre sur les relations internes avec les clubs, l'assistance aux opérations, la création d'initiatives et la collecte d'informations de la part des dirigeants. Il travaillera en étroite collaboration avec le directeur des événements de club afin d'aligner les efforts de développement sur les événements majeurs. De plus, il assistera la vice-présidente des clubs dans toutes les tâches administratives qui se présentent. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience des clubs Telfer, qui comprend leurs défis et qui est passionnée par le soutien aux dirigeants des clubs.
Directeur / Directrice de équité, diversité et inclusion
Le ou la Directeur(trice) de l’EDI est responsable de diriger et de superviser l’ensemble des initiatives en matière d’équité, de diversité et d’inclusion au sein de la faculté. Cela comprend le développement, la coordination et la mise en œuvre d’ateliers éducatifs et d’événements visant à promouvoir l’inclusion, la sensibilisation et un engagement significatif. La programmation comprend des séances obligatoires portant sur des sujets tels que la prévention des agressions sexuelles, la réconciliation et le langage inclusif, ainsi que d’autres initiatives abordant des enjeux plus larges liés à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Le ou la Directeur(trice) collabore avec les étudiant(e)s, le corps professoral et les partenaires communautaires afin d’évaluer les besoins et de concevoir une programmation pertinente et à fort impact. Il ou elle recrute et supervise des animateur(trice)s ou des conférencier(ère)s invité(e)s, gère les fonds alloués au portefeuille EDI et soutient les autres directeur(trice)s dans l’intégration des principes d’EDI au sein de leurs initiatives. Le ou la Directeur(trice) évalue également l’efficacité des programmes à l’aide des rétroactions reçues et identifie des occasions d’élargir et de renforcer les efforts en matière d’EDI au sein de la faculté.
Directeur / Directrice des fonds d'équité
Responsable de la gestion des comités de financement qui supervisent le soutien financier destiné à la participation des étudiant(e)s à des événements payants et à des compétitions de cas. Ce rôle comprend le recrutement et la formation des membres des comités afin de s’assurer qu’ils comprennent les objectifs et les critères de financement, permettant ainsi une prise de décision équitable, transparente et cohérente. Le ou la Directeur(trice) supervise également le processus de demande de financement, offre un accompagnement aux étudiant(e)s et veille à ce que toutes les demandes soient évaluées de manière équitable et conformément aux politiques établies. De plus, il ou elle collabore avec les départements et les organisations externes afin d’identifier et d’obtenir des occasions de financement supplémentaires, maximisant ainsi l’accessibilité et l’impact des ressources disponibles. Des compétences de base en tableur sont considérées comme un atout pour ce poste.
Directeur / Directrice des Ressources Humaines
Directeur de la croissance interne
Le (la) Directeur(trice) de la Croissance Interne est chargé de renforcer la communauté interne de l’AETSA en favorisant la cohésion d’équipe, l’engagement et le moral. Ce rôle vise à créer une culture de travail positive où les membres se sentent valorisés, connectés et motivés. Un aspect clé de cette fonction est l’organisation d’activités destinées à renforcer les liens entre les membres, notamment la planification d’événements sociaux du Conseil général tels que des sorties d’équipe et des activités de rapprochement. Le (la) directeur(trice) gère également le processus budgétaire de ces événements, en veillant à une allocation efficace des ressources. Ce poste sert de lien de communication, en tenant le Conseil général informé des initiatives de croissance interne et des prochaines occasions d’engagement. En promouvant la collaboration et l’inclusivité, le (la) Directeur(trice) de la Croissance Interne améliore la dynamique d’équipe et contribue à une culture de travail qui privilégie les liens significatifs et le succès collectif. Le (la) Directeur(trice) aident aussi avec le magazin de Telfer.
Le (la) Directeur(trice) des Ressources Humaines (RH) est responsable de la gestion des opérations RH de l’AETSA, en veillant à ce que les politiques et pratiques soient alignées avec les valeurs organisationnelles tout en favorisant un environnement de travail équitable et inclusif. Ce rôle équilibre les responsabilités administratives avec des initiatives stratégiques en ressources humaines afin de soutenir le bien-être et l’engagement des employés. Les principales responsabilités incluent l’enregistrement et le maintien de dossiers précis des procès-verbaux des réunions du Conseil général, la supervision de l’entrée des heures d’engagement des employés dans le système Community Engagement Navigator et aussi de aider avec le magazin de Telfer. Le (la) directeur(trice) traite également les questions liées aux ressources humaines, telles que la résolution de conflits, les griefs et la gestion de la performance, tout en servant de ressource clé pour les membres du Conseil général à la recherche de conseils. De plus, ce poste garantit une communication efficace entre le département des RH et le Conseil général, maintenant ainsi l’information et l’alignement de la direction sur les initiatives RH. En respectant des normes éthiques élevées et en mettant l’accent sur le soutien aux employés, le (la) directeur(trice) des RH joue un rôle essentiel dans la création d’un environnement de travail productif et positif.
Le (la) Directeur(trice) des Ressources Humaines (RH) est responsable de la gestion des opérations RH de l’AETSA, en veillant à ce que les politiques et pratiques soient alignées avec les valeurs organisationnelles tout en favorisant un environnement de travail équitable et inclusif. Ce rôle équilibre les responsabilités administratives avec des initiatives stratégiques en ressources humaines afin de soutenir le bien-être et l’engagement des employés. Les principales responsabilités incluent l’enregistrement et le maintien de dossiers précis des procès-verbaux des réunions du Conseil général, la supervision de l’entrée des heures d’engagement des employés dans le système Community Engagement Navigator et aussi de aider avec le magazin de Telfer. Le (la) directeur(trice) traite également les questions liées aux ressources humaines, telles que la résolution de conflits, les griefs et la gestion de la performance, tout en servant de ressource clé pour les membres du Conseil général à la recherche de conseils. De plus, ce poste garantit une communication efficace entre le département des RH et le Conseil général, maintenant ainsi l’information et l’alignement de la direction sur les initiatives RH. En respectant des normes éthiques élevées et en mettant l’accent sur le soutien aux employés, le (la) directeur(trice) des RH joue un rôle essentiel dans la création d’un environnement de travail productif et positif.
Représentants de première année (x2)
Le poste de représentant de première année de l'Association étudiante de Telfer (AETSA) est un rôle dynamique pour deux étudiants de première année qui sont passionnés par l'amélioration de l'expérience étudiante et la représentation des intérêts de l'AETSA auprès de leurs camarades de première année. Les représentants de première année auront l'occasion de s'impliquer dans divers aspects des opérations de l'AETSA et de contribuer au développement d'initiatives en faveur des étudiants de première année.
Responsabilités :
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Engagement dans les portfolios: Chaque mois, le représentant de première année participe dans un portfolio différent au sein de l'AETSA afin d'avoir un aperçu des différents domaines de travail de l'association et de contribuer à divers projets et discussions.
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Planification et accueil des tables rondes des représentants de première année: Organiser et animer une table ronde par semestre pour tous les représentants de première année des clubs Telfer. Ces tables rondes permettront aux étudiants de première année de partager leurs expériences et d'apprendre les uns des autres.
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Participation aux réunions toutes les deux semaines: Participer aux réunions bihebdomadaires de l'AETSA avec la VP interne pour fournir des mises à jour sur leur travail et préparer les livrables.
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Promotion et sensibilisation: Promouvoir activement l'AETSA et ses événements auprès des étudiants de première année, en veillant à ce qu'ils soient au courant des ressources, des activités et des possibilités d'implication de l'association.
Directeur / Directrice des Ressources Humaines
Directeur / directrice des finances
Le directeur / la directrice des finances travaille directement avec le vice-président des finances pour gérer les opérations financières internes de l'AETSA en aidant à la préparation du budget, à la tenue des registres financiers, à la préparation des audits de l'UOSU et à d'autres tâches ad hoc. Il est également chargé de réaliser des audits pour tous les clubs étudiants de Telfer, d'examiner les états financiers et de fournir des commentaires afin de s'assurer que les clubs sont conformes, transparents et fonctionnent efficacement sur le plan financier. En outre, il soutient la planification financière des grands événements de l'AETSA, tels que la 101-Week, le Telfer Formal et la planification globale de l'événement Networking for Tomorrow. Ce poste exige de solides compétences analytiques, une volonté constante d'apprendre, le souci du détail et la capacité de travailler en collaboration avec les leaders étudiants afin de garantir une gestion financière efficace au sein de l'AETSA et de ses clubs.
Directeur / Directrice des relations publiques et de l'engagement communautaire (bilingue)
Le directeur des relations publiques et de l'engagement communautaire est chargé d'accroître la visibilité de l'AETSA au-delà des médias sociaux et de renforcer sa réputation au sein de la communauté Telfer et sur le campus en général. Il dirige les efforts de publicité externe en élaborant des stratégies de promotion d'événements, en coordonnant les annonces imprimées et en classe, en gérant les communications externes et en collaborant avec les clubs et les créateurs communautaires. Il supervise la représentation interclubs, recueille les soumissions et rédige les annonces officielles, les bulletins d'information et les descriptions d'événements. En outre, il favorise l'engagement communautaire par le biais d'initiatives des membres, de présentations d'anciens élèves et d'étudiants, de promotion par le bouche-à-oreille, de collecte de commentaires et de stratégies de fidélisation au sein de la communauté Telfer. Ce poste est responsable de la visibilité externe, des partenariats et de la réputation communautaire de l'AETSA. De solides compétences en communication, en organisation et en établissement de relations, ainsi qu'une bonne connaissance d'outils tels que Google Workspace, Canva, les plateformes de marketing par courriel et les systèmes de gestion de projet de base, sont considérées comme des atouts.
Directeur / Directrice de la création de contenu
Le directeur de la création de contenu est chargé de façonner la voix, le récit et l'orientation créative globale d'AETSA. Il élabore les thèmes des campagnes, définit le ton et le message de la marque, établit les piliers du contenu, structure le résumé hebdomadaire et produit les résumés des événements. Il dirige la production créative en planifiant les concepts vidéo, en créant des storyboards, en rédigeant des scripts, en filmant, en montant, en menant des entretiens et en supervisant les initiatives de narration et les séries thématiques. En collaboration avec le directeur des médias numériques et sous la supervision du vice-président du marketing, il veille à ce que tout le contenu soit conforme à l'identité de marque et aux normes de qualité de l'AETSA. Ce poste est responsable des messages de l'AETSA et du contenu créatif qu'elle produit. Une expérience en stratégie de contenu, en production vidéo et en narration numérique, la maîtrise d'outils tels que CapCut, Adobe Premiere Pro ou des logiciels similaires, ainsi que des compétences en communication bilingue (anglais/français) sont considérés comme des atouts importants.
Directeur / Directrice de la conception visuelle
Le directeur de la conception visuelle est chargé de maintenir l'identité visuelle de l'AETSA et de garantir une conception cohérente et de haute qualité pour tous les supports. Il crée des affiches d'événements, des graphiques pour les réseaux sociaux, des modèles, des mises en page de marque et des designs promotionnels ou de produits dérivés selon les besoins. Il élabore, met à jour et applique les directives de la marque tout en veillant à l'alignement visuel avec les messages de la campagne et les normes organisationnelles. Il est responsable de l'apparence visuelle de l'AETSA sur toutes les plateformes. De solides compétences en conception graphique, le souci du détail et une expérience dans l'utilisation d'outils tels que Canva, Adobe Creative Suite et les systèmes de gestion des ressources numériques sont considérés comme des atouts.
Directeur / Directrice des affaires sociales x2
Responsible for planning, organizing, and executing events by working closely with the VP Social Affairs to enhance the Telfer community. This includes managing logistics such as venue booking, catering, permits, scheduling events, and handling theme, name, and décor planning. They also book and attend meetings with the VP Social, follow up on behalf of the Social Team, and lead Slack communications for event coordination. Additionally, they oversee day-of operations and collect feedback from attendees to improve future events.
Directeur / Directrice de la philanthropie
Responsable de la conduite des initiatives caritatives de l'AETSA en planifiant et en exécutant des événements clés tels que la Journée de la philanthropie, Movember et la Semaine du bien-être, tout en organisant des collectes de dons mensuelles pour soutenir diverses causes. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directeurs/directrices des affaires sociales lorsqu'ils/elles sont disponibles, et représentent l'AETSA aux tables rondes philanthropiques de l'UOSU. En outre, ils doivent résider à Ottawa pendant au moins trois des quatre mois d'été, conformément aux statuts de l'AETSA, afin de pouvoir superviser et contribuer efficacement aux efforts philanthropiques tout au long de l'année.