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Portfolio Présidentiel
Directeur/Directrice des affaires présidentielles:
Le directeur/la directrice des affaires présidentielles joue un rôle important en soutenant le président de l'Association des étudiants de Telfer. Il s'agit de l'assister dans diverses fonctions administratives, y compris la programmation et la correspondance des réunions, afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. En tant que directeur/directrice des affaires présidentielles, le candidat/la candidate sélectionné(e) aidera à communiquer des informations à l' ensemble du conseil général. En outre, en accompagnant le président lors des réunions, il/elle fournira des informations précieuses sur les processus de prise de décision et favorisera un environnement de collaboration au sein de l'AETSA. Les responsabilités supplémentaires peuvent inclure des tâches de recherche, la rédaction de messages et la contribution à la planification stratégique et à l'exécution des initiatives de l'association. La confidentialité et l'intégrité dans le traitement des questions sensibles sont essentielles à ce rôle pour maintenir un environnement professionnel et de confiance au sein de l'association.
Portfolio Académique
Directeur/Directrice académique:
En tant que directeur des affaires académiques, vous serez responsable de la supervision des bourses AETSA. Cela comprend la poursuite du développement d’un cadre structuré pour introduire de nouvelles catégories de bourses, concevoir et peaufiner les processus de demande, faciliter les séances d’information sur les bourses et assurer des critères de sélection équitables et transparents. Vous serez également responsable de l’anonymisation des demandes afin de maintenir l’impartialité dans le processus d’évaluation. De plus, vous prendrez la direction de l’établissement et de la gestion du comité des bourses pour l’année universitaire à venir, en veillant à une approche organisée et éthique de la distribution des bourses.
Directeur/Directrice des affaires professionnelles:
Le directeur des affaires professionnelles joue un rôle clé dans l’amélioration du développement académique et professionnel des étudiants de Telfer grâce à diverses initiatives axées sur la carrière. Vous serez responsable de la planification, de l’organisation et de l’exécution d’événements ayant un impact, comme la série de perfectionnement professionnel, les journées d’appréciation des étudiants et le test du goût Around the World.
Directeur/Directrice des affaires francophones:
Le directeur des affaires francophones veille à ce que tous les étudiants francophones de Telfer soient également représentés dans tous les événements, ateliers et activités. Vos responsabilités comprennent la traduction de documents et de correspondance clés, la facilitation de la communication bilingue au sein de l’organisation et la tenue de la Semaine de la Francophonie, une série d’événements célébrant la langue et la culture françaises.
Directeur/Directrice des relations avec les étudiants internationaux:
Le directeur des relations internationales avec les étudiants est responsable de la promotion d’un environnement inclusif et favorable pour les étudiants internationaux à Telfer. En étroite collaboration avec le vice-président des affaires académiques, vous jouerez un rôle clé dans la planification et l’exécution d’initiatives importantes telles que l’assemblée générale annuelle et les journées de reconnaissance des étudiants. Collaborer avec d’autres directeurs pour assurer la fonctionnalité du portefeuille dans son ensemble est également attendu.
Portfolio Clubs
Directeur/Directrice du développement des clubs:
Le directeur/La directrice du développement des clubs aide la vice-présidente des clubs à s'assurer que les clubs Telfer ont les ressources et les conseils dont ils ont besoin pour réussir. Il se concentre sur les relations internes avec les clubs, l'assistance aux opérations, la création d'initiatives et la collecte d'informations de la part des dirigeants. Il travaillera en étroite collaboration avec le directeur des événements de club afin d'aligner les efforts de développement sur les événements majeurs. De plus, il assistera la vice-présidente des clubs dans toutes les tâches administratives qui se présentent. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience des clubs Telfer, qui comprend leurs défis et qui est passionnée par le soutien aux dirigeants des clubs.
Directeur/Directrice des événements des clubs:
Le directeur/La directrice des événements de club assiste la vice-présidente de clubs en supervisant les principaux événements liés aux clubs, notamment la foire des clubs, les jeux olympiques des clubs, les réunions des présidents, et le gala des clubs. Il coordonne la logistique, aide les clubs à planifier les événements et travaille en étroite collaboration avec le directeur du développement des clubs pour s'assurer que les événements correspondent aux besoins des clubs. De plis, il tiendra à jour le calendrier des événements des clubs afin d'améliorer l'organisation et d'éviter les conflits d'horaire. Ce poste est idéal pour une personne ayant de solides compétences organisationnelles, une expérience de la planification d'événements et une passion pour réunir les étudiants par le moyen d'événements engageants.
Portfolio Corporate
Directeur(trice) des partenariats avec les entreprises:
The Director of Business Partnerships supports the VP of Corporate Affairs by assisting in the outreach and management of relationships with local businesses to enhance the association’s student discount program and student appreciation day events. This role involves researching and identifying potential business partners, developing proposals, signing agreements, and assisting with the program’s implementation and growth. The director ensures value for both partners and members and seeks new partners for student appreciation events. Success in this role requires strong organisational skills and attention to detail, effective communication skills, salesmanship, and availability during the summer.
Directeur(trice) des relations avec les sociétés:
The Director of Corporate Relationships supports the VP of Corporate Affairs by assisting in the securing and managing corporate sponsorships and partnerships for the association’s events and initiatives. This role involves researching and identifying potential business partners, developing proposals, signing agreements, ensuring seamless integration of sponsors into events, and managing ongoing relationships. Success in this role requires strong organisational skills and attention to detail, effective communication skills, salesmanship, and availability during the summer.
Portfolio EDI
Directeur(trice) de l'EDI (ateliers):
Responsable de l'élaboration et de la coordination d'une variété d'ateliers et d'activités éducatives qui promeuvent l'inclusion et la sensibilisation. Cela inclut des sessions obligatoires sur des sujets tels que la prévention des agressions sexuelles, la réconciliation et le langage inclusif, ainsi que des événements supplémentaires traitant de l'équité, de la diversité et de l'inclusion. Le directeur/la directrice collabore avec les étudiants, le corps enseignant et les parties prenantes pour évaluer les besoins de la communauté et concevoir des programmes attrayants et pertinents. Il/elle recrute et supervise également les animateurs ou les conférenciers invités, en veillant à la qualité des prestations. En outre, le directeur/la directrice évalue l'efficacité du programme grâce au retour d'information des participants et apporte les améliorations nécessaires pour en renforcer l'impact.
Directeur(trice) de l'EDI:
Responsable d'organiser des événements à l'échelle de la faculté qui promeuvent et célèbrent l'équité, la diversité et l'inclusion (EDI) au sein de la communauté locale. Il/elle aide ses collègues directeurs/directrices à planifier des ateliers et à gérer les fonds de l'ensemble du portfolio EDI. Ce rôle implique également l'établissement de relations avec les dirigeants et les organisations de la communauté afin d'explorer les collaborations potentielles sur les événements et les initiatives. En outre, le directeur/la directrice identifie les opportunités de croissance, en développant de nouveaux programmes et initiatives pour améliorer l'impact des efforts EDI.
Directeur(trice) des fonds d'actions:
Responsable de la gestion des comités de fonds qui supervisent le soutien financier à la participation des étudiants à des événements rémunérés et à des concours. Ce rôle implique le recrutement et la formation des membres des comités, en veillant à ce qu'ils comprennent les objectifs et les critères de financement afin de prendre des décisions équitables et transparentes. Le directeur/la directrice supervise également le processus de demande de financement, en fournissant des conseils aux étudiants et en veillant à ce que les demandes soient examinées de manière équitable. En outre, il/elle collabore avec les départements et les organisations afin d'identifier d'autres possibilités de financement et de maximiser l'impact des ressources disponibles.
Portfolio Finance
Directeur/directrice des finances (x4):
Le directeur/la directrice des finances travaille directement avec le vice-président des finances pour gérer les opérations financières internes de l'AETSA en aidant à la préparation du budget, à la tenue des registres financiers et à la préparation des audits du SÉOU. Il/elle est également chargé(e) d'effectuer des audits pour les 17 clubs de Telfer, d'examiner les états financiers et de fournir un retour d'information afin de s'assurer que les clubs respectent les règles financières, sont transparents et fonctionnent efficacement. En outre, il/elle soutient la planification financière des principaux événements de l'AETSA, tels que la Semaine-101, le Bal de Telfer et la planification de l'événement Networking for Tomorrow (NFT). Ce poste demande de solides compétences analytiques, le sens du détail et la capacité à travailler en collaboration avec les responsables étudiants pour assurer une gestion financière efficace au sein de l'AETSA et de ses clubs.
Portfolio Interne
Directeur/Directrice des Ressources Humaines:
Le (la) Directeur(trice) des Ressources Humaines (RH) est responsable de la gestion des opérations RH de l’AETSA, en veillant à ce que les politiques et pratiques soient alignées avec les valeurs organisationnelles tout en favorisant un environnement de travail équitable et inclusif. Ce rôle équilibre les responsabilités administratives avec des initiatives stratégiques en ressources humaines afin de soutenir le bien-être et l’engagement des employés. Les principales responsabilités incluent l’enregistrement et le maintien de dossiers précis des procès-verbaux des réunions du Conseil général, ainsi que la supervision de l’entrée des heures d’engagement des employés dans le système Community Engagement Navigator. Le (la) directeur(trice) traite également les questions liées aux ressources humaines, telles que la résolution de conflits, les griefs et la gestion de la performance, tout en servant de ressource clé pour les membres du Conseil général à la recherche de conseils. De plus, ce poste garantit une communication efficace entre le département des RH et le Conseil général, maintenant ainsi l’information et l’alignement de la direction sur les initiatives RH. En respectant des normes éthiques élevées et en mettant l’accent sur le soutien aux employés, le (la) directeur(trice) des RH joue un rôle essentiel dans la création d’un environnement de travail productif et positif.
Directeur/Directrice de la Croissance Interne:
Le (la) Directeur(trice) de la Croissance Interne est chargé de renforcer la communauté interne de l’AETSA en favorisant la cohésion d’équipe, l’engagement et le moral. Ce rôle vise à créer une culture de travail positive où les membres se sentent valorisés, connectés et motivés. Un aspect clé de cette fonction est l’organisation d’activités destinées à renforcer les liens entre les membres, notamment la planification d’événements sociaux du Conseil général tels que des sorties d’équipe et des activités de rapprochement. Le (la) directeur(trice) gère également le processus budgétaire de ces événements, en veillant à une allocation efficace des ressources. Ce poste sert de lien de communication, en tenant le Conseil général informé des initiatives de croissance interne et des prochaines occasions d’engagement. En promouvant la collaboration et l’inclusivité, le (la) Directeur(trice) de la Croissance Interne améliore la dynamique d’équipe et contribue à une culture de travail qui privilégie les liens significatifs et le succès collectif.
Portfolio Marketing
Directeur/Directrice des médias sociaux:
Le directeur/la directrice de la gestion des médias sociaux gère et développe la présence en ligne de l'AETSA en publiant du contenu promotionnel, en répondant aux messages et en assurant la cohérence de la marque sur toutes les plateformes. Ce rôle implique le suivi des mesures d'engagement et la coordination des calendriers de contenu avec la vice-présidente du marketing pour s'aligner sur les besoins des autres portfolios. Bien que ce ne soit pas l'objectif principal, vous créerez également des vidéos occasionnelles, des bobines et des sketches pour promouvoir les événements, les ateliers et les activités de l'AETSA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs/directrices de la création de contenu et de la conception graphique pour développer un contenu attrayant et de haute qualité tout en veillant à ce que tous les messages soient visuellement attrayants et publiés à temps. De solides compétences en communication, la créativité et l'attention portée aux détails sont essentielles dans ce rôle, ainsi que la gestion du temps pour s'assurer que le contenu est publié à des moments optimaux qui favorisent l'AETSA. Votre capacité à analyser les tendances des médias sociaux et à tirer parti des idées aidera à renforcer l'influence numérique de l'AETSA au sein de la communauté étudiante. *Ce rôle exige une compétence bilingue en anglais et en français afin d'assurer l'accessibilité et l'engagement avec le public diversifié de l'AETSA.
Directeur/Directrice de la Création de Contenu:
Le directeur/la directrice de la création de contenu joue un rôle clé dans l'élaboration de la stratégie de contenu numérique et promotionnel de l'AETSA en développant des contenus vidéo, écrits et visuels attrayants qui renforcent l'engagement sur plusieurs plateformes. Il s'agit notamment de trouver des idées créatives, de produire des vidéos de courte durée, des bobines et des visuels attrayants, et de rédiger des légendes pour les médias sociaux qui s'alignent sur le message de l'AETSA. Vous serez responsable de la rédaction, de l'édition, de la révision et de la distribution des bulletins d'information mensuels aux étudiants de Telfer, supervisés par la vice-présidente du marketing, ainsi que de la prise de photos et de vidéos d'événements pour documenter les activités de l'AETSA. La collaboration avec les directeurs/directrices de la gestion des médias sociaux et de la conception graphique permettra de s'assurer que tout le contenu est conforme à l'identité de marque de l'AETSA. Au-delà de la création de contenu traditionnelle, vous explorerez de nouvelles méthodes de narration, telles que les vidéos interactives et le contenu produit par les étudiants, afin d'accroître l'engagement. Votre capacité à créer des récits passionnants aidera l'AETSA à se rapprocher davantage de son public et à susciter des interactions significatives.
Directeur/Directrice de la Conception Graphique:
Le directeur/la directrice de la conception graphique est responsable de la création de tous les actifs visuels, y compris les affiches, les graphiques et le matériel promotionnel, qui s'alignent sur l'image de marque de l'AETSA et améliorent sa visibilité. Ce rôle implique la conception de matériel numérique et imprimé pour des événements spéciaux, tels que des bannières, des dépliants et des marchandises. Vous devrez mettre en œuvre le retour d'information, examiner les conceptions pour détecter les erreurs avec la vice-présidente du marketing et collaborer étroitement avec les directeurs/directrices de la gestion des médias sociaux et de la création de contenu pour veiller à ce que les visuels soient préparés à l'avance pour les publications programmées. En outre, vous fournirez des graphiques et des visuels au directeur/à la directrice de l'administration du site Web pour les mises à jour du site. La créativité, la maîtrise des logiciels de conception (par exemple, Canva, Adobe Photoshop et Lightroom) et la capacité à travailler dans des délais serrés sont essentielles pour ce poste. Vous aurez l'occasion de repousser les limites créatives de la marque AETSA en expérimentant de nouvelles techniques de conception et des visuels de marketing innovants. *Ce rôle exige une compétence bilingue en anglais et en français afin d'assurer l'accessibilité et l'engagement avec le public diversifié de l'AETSA
Directeur/Directrice de l'administration du site Web:
Le directeur/la directrice de l'administration du site Web gère et entretient le site Web de l'AETSA, en veillant à ce qu'il reste fonctionnel, visuellement attrayant et convivial. Ce rôle implique la révision du contenu du site, des liens et de la conception, en veillant à ce que les mises à jour et les améliorations soient effectuées en temps voulu. En outre, vous recueillerez, suivrez et communiquerez les principales mesures de performance du site Web à la vice-présidente du marketing, en vue d'une amélioration continue. Vous créerez également des formulaires de vente de billets et des pages d'événements en coordination avec les différents portefeuilles de l'AETSA afin de rationaliser la promotion et l'inscription aux événements. Le traitement des demandes de renseignements sur le site Web et la garantie d'une expérience utilisateur transparente feront également partie de vos responsabilités. Vous jouerez un rôle crucial en veillant à ce que la présence numérique de l'AETSA reste professionnelle, accessible et attrayante pour les étudiants et les visiteurs extérieurs.
Portfolio Social
Directeur/Directrice des affaires sociales (2x):
Responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution des événements, en étroite collaboration avec la vice-présidente des affaires sociales, afin d'améliorer la vie de la communauté Telfer. Cela comprend la gestion de la logistique, comme la réservation de lieux, la restauration, les permis, la programmation d'événements et la gestion du thème, du nom et de la planification du décor. Il/elle organise également des réunions avec la vice-présidente des affaires sociales et y participent, assurent le suivi au nom de l'équipe des affaires sociales et dirigent les communications Slack pour la coordination des événements. En outre, il/elle supervise les opérations du jour et recueillent les commentaires des participants afin d'améliorer les événements futurs. (Au moins 1 directeur/directrice bilingue est requis)
Directeur/Directrice de la Philanthropie:
Responsable de la conduite des initiatives caritatives de l'AETSA en planifiant et en exécutant des événements clés tels que la Journée de la philanthropie, Movember et la Semaine du bien-être, tout en organisant des collectes de dons mensuelles pour soutenir diverses causes. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les directeurs/directrices des affaires sociales lorsqu'ils/elles sont disponibles, et représentent l'AETSA aux tables rondes philanthropiques de l'UOSU. En outre, ils doivent résider à Ottawa pendant au moins trois des quatre mois d'été, conformément aux statuts de l'AETSA, afin de pouvoir superviser et contribuer efficacement aux efforts philanthropiques tout au long de l'année. (Bilingue est préféré)